华能大连电厂物资管理系统
 
2008年5月23日
 

项目背景:
    随着电力系统“厂网分开、竞价上网”改革的不断推进,电厂将面对更加激烈竞争的市场环境,有效地提高电厂管理水平,降低发电成本,强化经营管理,提高产品质量与客户服务质量,建立适应市场竞争的经营机制,以适应市场环境、增强市场竞争力和生存力、谋求发展,是电厂管理者无法回避的挑战。因此,引入先进的管理思想,实现业务流程重组,采用先进的技术建立适应现代发电企业的先进管理信息系统成为电厂信息化的重点。
    华能(大连)电厂作为华能集团的龙头企业,其信息化应用在集团中起着标杆性的作用。原有电厂系统已经不能适应业务发展的需求,因此要求重新开发基于B/S结构的新系统。

客户需求:

  • 完成软件平台的技术移转及数据转换;
  • 按照现行内控需求及物资编码体系重新开发物资系统;
  • 充分考虑未来变更;
  • 较高的整合性需求。

解决方案:
   在这种背景下,亚思捷软件提出了“以Jupiter业务中间件基础+同类业务原型为参考+二次定制开发”的整体电厂信息化的技术解决方案,其目标是能够更快、更省、更好、更灵活地提供应用解决方案及/或开发应用系统。主要功能包括:

  • 管理控制台功能:系统的管理控制台主要有两部分功能:备件库存分析及工作任务概览。支持内控中对费用实时性的要求,要求实现物理仓库和财务仓库的概念,从而为库存的实时监控提供技术保证;要求在系统中应用工作流引擎,所以每个相关人员的工作任务基本都可以在管理控制台中得到非常直观的信息。
  • 客户管理:增加新的供应商须由系统管理员在物资处处长的授权下添加,默认为待审;管理员负责保证信息的可靠性,新增、删除、修改功能;合同员可以修改电话、传真、联系人;其他信息任何人无权修改,从而保证信息的可靠性、准确性;提供匹配率的自动判断和提示。供应商删除时,提供保护逻辑,如果发生过交易,就不允许删除,如果不想使用,可以将其状态设置为“失效”;系统要求自动记录每年度的首次交易的供应商。在供应商信息中使用数据敏感技术,主要用来解决供应商更换名称的问题;与传真系统整合。
  • 物料需求计划申报和审批:需求计划申报要求进行编码设计、华能树设计、工程树设计等。实现部分物资的定额管理;设计并使用全新的编码体系,即国标特征化、材料备件一体化;申报人具有的权力的全面控制;提供申报辅助决策的功能;设置审批流程,全部流程都需要从计算机中流动,并且为保证电子审批过程的安全性,物资系统要求应用电子令牌;增加紧急采购流程的功能;要求系统设计体现自由库的概念。
  • 采购管理:增加采购计划分配功能:即策划部物资计划员生成采购计划后,由物资处长将其根据具体情况分配给相关的采购人员;修正询价管理功能:实现询价自动化。要求本系统通过与传真系统、电子商务网的结合,并通过系统完善的状态设计,使得询价基本情况能够被系统进行一定意义的实时监控;签批及合同管理功能:签批单由手工制作,变为全部自动生成。同时根据内控手册的要求,在制作签批单中增加控制;合同/订单管理功能:所有合同的源头都来自于签批单,除了到货日期等几个有限的内容外,全部自动从签批单带过来。应用电子签名机制,数据安全机制。要求对文本合同存在的管理问题进行计算机管理,开发合同收发功能;对物资逾期未到提供新的操作机制。
  • 到货与验收:本系统要求新增到货登记功能。结合系统提供的全过程查询、短信通知等功能。要求验收功能不仅将以往手工操作纳入到系统中进行管理,而且要求全面满足内控的严格要求,连续编号、时效控制等:在验收功能中要求使用严格的权限、数据安全等机制,并嵌入电子签名机制。
  • 仓库管理:物理仓库/财务仓库的功能:所谓物理仓库就是物资通过验收后,无论发票到否,均进入物理仓库,即按合同价格暂估入库;财务仓库是指发票到达后,根据实际价格进入财务范畴的仓库账本;改进的发票管理:在本系统中,要求发票管理(录入)由原来的验收员集中处理,分解为合同员各自处理。所有物资通过验收后,即半自动进行A入库,然后,合同员就可以将自己购买的物资发票录入完成,保管员即可以进行半自动B入库。
  • 全过程查询:要求在本系统中设置多状态控制点,并且这些点涵盖了物资采购生命周期的全过程。
  • 物资盘点:本系统的物资盘点要求提供随机和正常的两种方式。例如,可以根据百分比,库房等条件来生成需要盘点的物资,进行盘点。
  • 资金管理:要求在本系统中,相关人员可以随时了解资金预算的情况和付款的情况,增加相关的控制点。

实施效果:

  • 建立物资编码体系在管理系统中的有效应用;
  • 加强电厂物资需求计划、审核的管理,合理制订物资采购计划;
  • 加强电厂物资采购管理,降低物资采购成本,对采购进行全过程跟踪;
  • 加强物资库存管理,降低物资库存资金占用,提高库存物资完备率;
  • 全面实行物资库存定额管理,合理控制物资消耗;
  • 紧密配合和集成综合计划和全面预算等系统,实现业务集成管理;
  • 紧密结合知识管理,提高供应商管理,采购策略控制的准确性、高效性;
  • 优化盘点业务,降低停库占用时间,提高资产安全性特征;
  • 为厂领导进行正确决策提供全面完整的信息(统计报表)。


 

 
[关闭]  [打印]